Abbildung 1 Copyright ©1997 Wolfgang Baudisch. All rights reserved.
Obwohl Tabellen aus Excel mit OLE in Word Dokumenten verknüpft oder eingebettet werden können, ist es bei kleineren Berechnungen einfacher, die Tabellenkalkulation direkt in Word auszuführen.
1 |
B 1 |
C 1 |
2 |
Netto |
|
3 |
MwSt |
37,50 DM |
4 |
Endpreis |
287,50 DM |
Abb. 1 zeigt die mit ALT + F9 darstellbaren Feldfunktionen.
Abbildung 1
Die Erzeugung der Tabelle wird hier als bekannt vorausgesetzt.
Erzeugen Sie das Eingabefeld C2 wie folgt (Abb. 2):
Abbildung 2
Wählen Sie Text/Optionen (Abb. 3)
Abbildung
3
Wählen Sie dann entsprechend der Art der einzugebenden
Daten, z. B. Zahl, Format DM mit 2 Dezimalstellen, wie in Abb. 4 gezeigt. Beachten
Sie auch, daß Word das Format zwar speichert, aber nicht bei den Feldfunktionen
(Abb.1) zur Anzeige bringt.
Abbildung 4
Prinzipiell sieht Word folgende Optionen vor:
Option |
Zweck |
Einfacher Text |
Akzeptiert Text, Zahlen, Symbole oder Leerzeichen |
Zahl |
Akzeptiert Zahlen |
Datum |
Akzeptiert ein Datum |
Aktuelles Datum/Aktuelle Uhrzeit |
Zeigt das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit an.Benutzer können dieses Feld nicht ändern |
Berechnung |
Verwendet ein Formel-Feld (=) zur Berechnung von Zahlen |
Erzeugen Sie die Berechnungsfelder C3 und C4 wie folgt (Abb. 5):
Abbildung 5
Wählen Sie die gewünschte Funktion (Abb. 6) und eventuell ein Zahlenformat.
Dieses wird in diesem Fall auch bei den Feldfunktionen mitangezeigt. Um eine
Tabellenzelle anzugeben, verwenden Sie als horizontale Koordinaten Buchstaben,
als vertikale Ziffern, wie in Abb. 1 gezeigt.
Abbildung 6