Word 7.0 Tips und Tricks
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Grafiken können nur mittels Positionsrahmen an bestimmten Textstellen verankert werden und somit relativ zum Text gegen Lageverschiebung bei nachträglichen Textänderungen geschützt werden. Der Positionsrahmen kann unabhängig von der Grafik erzeugt, formatiert und gelöscht werden. Zum Einfügen wird der Befehl Positionsrahmen aus dem Menü Einfügen verwendet. Danach erscheint der Cursor als Kreuz mit dem ein Rechteck an beliebiger Stelle erzeugt werden kann. Innerhalb des nach Auslassen der Maustaste schraffiert dargestellten Rahmens erscheint ein leerer Absatz. Wenn dieser markiert wird, wird die Verankerung mit einem Textabsatz durch ein Ankersymbol links vom Absatz in der Layoutansicht dargestellt. Diese Verankerung dient dazu, einen vorgeschriebenen vertikalen Abstand zwischen dem Ankerabsatz und dem Rand des Positionsrahmen immer einzuhalten. Sofern es der Platz zuläßt, wird automatisch weiterer Text zwischen Ankerabsatz und Positionsrahmen eingefügt oder um den Positionsrahmen fließend "herumgeführt". Wird der Ankerabsatz ganz gelöscht, so übernimmt der ihm folgende Textabsatz das Ankersymbol. Ist kein folgender Textabsatz mehr vorhanden, so kann er überhaupt nicht gelöscht werden.
Der dem Positionsrahmen unmittelbar vorausgehende Textabsatz wird automatisch als Ankerabsatz verwendet. Das Ankersymbol erscheint links von der ersten Absatzzeile. Wird der Positionsrahmen durch Klick auf seinen Rand und ziehen verschoben, so wird auch ein neuer Ankerabsatz gewählt. Wird dagegen der Anker durch ziehen verschoben, bleibt der Positionsrahmen an Ort und Stelle. Der Vertikalabstand (Abbildung 2, Pos. 4) wird dabei automatisch verändert.
Fehlfunktion: Das Herumfließen des Textes funktioniert nur dann, wenn sich der Positionsrahmen innerhalb des beschreibbaren Textbereichs befindet. Möchte man dagegen Bilder am Rand außerhalb des Textes anordnen und verkleinert zu diesem Zweck die gesamte Absatzbreite für den Text, so behandelt Word den Text so, als ob sich der Positionsrahmen innerhalb und nicht ausserhalb des Textes befände, läßt also zusätzlichen Raum zwischen Text und Bild leer.
Abhilfe: Textbereich verbreitern, notfalls die Höhe des Positionsrahmens so weit vergrößern daß sie mit der Höhe des Textabsatzes identisch ist.
Das Menü Format Positionsrahmen dient zur Definition der Abstände
und Eigenschaften. Die wichtigsten Abstände sind in der folgenden Abbildung
durch die Symbole 1 bis 4 markiert und eingezeichnet.
Abbildung 1. Positionsrahmen, Abstände vom Text
Abbildung 2. Format Positionsrahmen
Fehlfunktion: Wenn Bild und Ankerabsatz durch Einfügen von Text vor dem Ankerabsatz auf die nächste Seite verschoben werden, bleiben die Verankerungspunkte am Seitenanfang hängen und der Ankerabsatz wandert im weiteren Verlauf unter das Bild!!
Dieser Fehler tritt nicht auf, wenn der Bildblock durch Löschen von Zeilen vor dem Ankerabsatz über die Seitengrenze nach oben verschoben wird.
Es empfiehlt sich also, beim Wechsel der Seite mit Positionsrahmen besondere Vorsicht walten zu lassen.
Als Legenden sollen hier kleine Textblöcke (z. B. einzelne Wörter) bezeichnet werden, die bestimmten Teilen in der Grafik mit Ortspfeilen zugeordnet sind. Sie können durch das Symbol "Legende" in der Symbolleiste "Zeichnung" erzeugt werden.
Werden zu einer Grafik nachträglich Legenden hinzugefügt (vgl. das Beispiel in Abb. 3), so sind folgende Regeln unbedingt einzuhalten:
1) Der Positionsrahmen muß so weit vergrößert werden, daß er auch die Legenden mit umschließt. Andernfalls können die Legenden durch benachbarten Fließtext überlagert werden. Um dies zu verhindern, bietet ein ausreichend großer Positionsrahmen die beste Möglichkeit.
2) Die Legenden können ebenso wie der Positionsrahmen an anderen Absätzen verankert sein. Um zu verhindern, daß die Legenden bei Textänderungen ihre Lage in bezug auf die Grafik ändern, müssen sie unbedingt an dem im Positionsrahmen liegenden Leerabsatz verankert werden und nicht an beliebigen Textabsätzen. Auch dies ist in Abb. 3 dargestellt.
Um schnell von einer Legende zur nächsten zu wechseln, ist die Tastenkombination ALT+Cursortaste zu verwenden. Die Cursortasten allein erlauben nur Bewegungen im Textbereich.
Alle Legenden einer Grafik können zu einer Gruppe zusammengefaßt werden. Dies verhindert die Lageverschiebung aber auch Größenänderung einzelner Legenden.
Abbildung 3. Grafik mit Legende